¿En qué podemos ayudarte?
Tabla de contenidos
1. 🔑 Apertura de Caja (Inicio de Turno)
La apertura de caja inicia el registro de movimientos del día o del turno de trabajo, asegurando que el control de ventas y cobros sea exacto desde el primer momento.
- Paso Clave: Se debe registrar el saldo inicial (o base de caja), que es el efectivo con el que comienza a trabajar el cajero. Este paso es fundamental para el cuadre final.
- Función del Sistema: El software marca la caja como “Abierta” y comienza a registrar automáticamente todas las transacciones (cobros de pedidos, ventas de productos, etc.).
2. 💰 Movimientos de Caja (Durante el Turno)
Durante el turno, el sistema GTG-Arreglos registra de forma integrada todos los movimientos, eliminando la necesidad de registros manuales y reduciendo errores.
- Registro Automático de Ventas: Cada cobro realizado a un cliente por arreglos de ropa o venta de productos es registrado automáticamente con su método de pago (efectivo, tarjeta, etc.).
- Entrada y Salida de efectivo: Permite el registro fácil de movimientos internos como entradas de dinero (ej. un préstamo) o salidas de dinero (ej. un pago a un proveedor) para mantener un control total.
3. 🔒 Cierre de Caja (Final de Turno)
El cierre de caja es el proceso más importante para la revisión y control financiero, el cual es automatizado por GTG-Arreglos para ahorrar tiempo y garantizar precisión.
- Generación de Reporte: El sistema genera un reporte detallado que incluye:
- Saldo inicial.
- Total de ingresos por método de pago (efectivo, tarjeta, etc.).
- Total de egresos o salidas.
- Saldo teórico final (el monto que debería haber en la caja).
- Cuadre y Arqueo: El usuario debe contar el dinero físico en la caja (el arqueo) e ingresarlo en el sistema. El software compara el saldo físico con el saldo teórico.
- Detección de Diferencias: Si existe una diferencia, el sistema la resalta para su verificación. Una vez confirmado, la caja se marca como “Cerrada” y no permite más operaciones para ese día o turno, garantizando que el control financiero sea claro y auditable.
