¿En qué podemos ayudarte?
GTG Arreglos incluye un módulo de caja que te permite controlar con precisión todos los cobros y movimientos de dinero de tu taller. Cada jornada comienza con una apertura de caja y termina con un cierre que compara automáticamente el dinero teórico con el dinero físico contado.
Cómo acceder a la caja
Accede desde el menú principal pulsando sobre Caja. Tanto el propietario como los empleados pueden abrir, operar y cerrar la caja.
1. Apertura de caja
Al inicio de cada jornada o turno, el primer paso es abrir la caja. Esto indica al sistema que empieza un nuevo periodo de registro de movimientos.
Pasos para abrir la caja:
- Accede a la sección Caja.
- Pulsa Abrir Caja.
- Introduce el saldo inicial: el efectivo con el que empiezas el día (el dinero que ya hay en la caja antes de cobrar nada).
- Confirma. La caja queda marcada como Abierta y el sistema comienza a registrar todos los movimientos desde ese momento.
Es importante introducir el saldo inicial correctamente, ya que es la base sobre la que se calculará el saldo teórico al cierre.
2. Movimientos durante el turno
Cobros de pedidos
Cada vez que cobras un pedido, el sistema lo registra automáticamente en la caja con su método de pago. Los métodos de pago disponibles actualmente son:
- Efectivo
- Tarjeta
No es necesario apuntar nada a mano: el cobro queda registrado en el momento en que lo marcas en el pedido.
Movimientos manuales
Además de los cobros automáticos, puedes registrar movimientos manuales de entrada o salida de dinero que no correspondan a un cobro de pedido:
- Entrada de efectivo: Por ejemplo, si metes dinero en la caja para tener cambio o recibes un pago puntual.
- Salida de efectivo: Por ejemplo, un pago a un proveedor, una retirada de efectivo o cualquier otro gasto pagado desde la caja.
Para registrar un movimiento manual, pulsa Nuevo Movimiento dentro de la sección Caja, indica si es una entrada o una salida, el importe y una descripción del motivo.
3. Cierre de caja
Al final de la jornada o del turno, realizas el cierre de caja. Es el momento de cuadrar el dinero y verificar que todo está correcto.
Pasos para cerrar la caja:
- Accede a la sección Caja y pulsa Cerrar Caja.
- El sistema muestra el resumen del turno: saldo inicial, total de cobros por método de pago, entradas y salidas manuales, y el saldo teórico final (lo que debería haber en la caja según los registros).
- Cuenta el dinero físico que hay en la caja (el arqueo) e introduce el importe en el sistema.
- El sistema compara automáticamente el saldo físico que has introducido con el saldo teórico calculado y muestra si hay diferencias.
- Confirma el cierre. La caja queda marcada como Cerrada y no permite más operaciones para ese turno.
¿Qué incluye el resumen del cierre?
- Saldo inicial con el que se abrió la caja.
- Total de cobros en efectivo.
- Total de cobros con tarjeta.
- Total de entradas manuales.
- Total de salidas manuales.
- Saldo teórico final.
- Saldo físico introducido en el arqueo.
- Diferencia entre ambos (si la hay).
¿Qué hago si hay una diferencia en el arqueo?
Si el saldo físico no coincide con el saldo teórico, revisa los movimientos del turno para localizar el descuadre antes de confirmar el cierre. Una vez cerrada la caja, el registro queda guardado con la diferencia anotada para su seguimiento.
Consejos para un buen control de caja
- Abre la caja siempre al inicio del turno, antes de realizar cualquier cobro. Así todos los movimientos quedan correctamente asociados a ese turno.
- Registra los movimientos manuales en el momento en que se producen, no al final del día, para no olvidar ninguno.
- Haz el arqueo con calma y sin prisas al final de la jornada. Un cierre bien hecho es la base de un control financiero fiable.
- Si varias personas usan la caja en turnos distintos, cada una debe hacer su propia apertura y cierre para que los registros sean individuales y rastreables.
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