Cómo hacer tu primera comparativa con El Corte Inglés en GTG ECI

El caso: el taller tiene 12 composturas y el centro refleja 11

Cierras un periodo y encuentras una diferencia: tu taller tiene registradas 12 composturas de un mismo código, pero en el detalle de El Corte Inglés aparecen 11. ¿Hay una entrega fuera del corte? ¿Se anotó el trabajo con otro código? ¿Falta una unidad en el detalle del centro?

La comparativa de GTG ECI te indica dónde buscar. Contrasta las cantidades de tu taller con las que te ha facilitado el centro y permite revisar los talones relacionados con una diferencia. Vamos a recorrer el proceso con cifras ficticias, desde la preparación del periodo hasta la decisión de qué revisar antes de facturar.

1. Comprueba que estás comparando el mismo centro y periodo

Ten a mano el detalle que te ha facilitado El Corte Inglés. Identifica el centro, las fechas de inicio y fin, y el criterio con el que se han incluido los trabajos. Si gestionas varios centros, empieza por uno: un mismo código en dos centros distintos no convierte sus movimientos en un único encargo.

Revisa también que el registro de tu taller esté al día. Si se devolvió una prenda y aún no consta su salida, corrige primero ese registro según lo ocurrido. Y comprueba qué fechas cuentan para ese cierre: una compostura puede haberse terminado un día y haber salido otro. Si esos movimientos cuestan de localizar, puedes empezar por organizar mejor el flujo de trabajo del taller.

2. Introduce las cantidades de ECI y revisa código por código

Abre Comparativa ECI y trabaja con el centro y periodo que estás revisando. Introduce las cantidades del detalle de El Corte Inglés para cada código. GTG ECI las contrasta con los registros del taller y muestra las diferencias por código.

Antes de investigar una diferencia, vuelve a mirar el dato que has introducido: que el código sea el mismo, que no falten ceros y que estés comparando la misma unidad. Un error de transcripción puede generar una diferencia que no existe.

En el ejemplo, ambos listados coinciden salvo en un código:

• Registro del taller: 12 composturas.
• Detalle de ECI: 11 composturas.
• Diferencia a revisar: una compostura más en el registro del taller.

3. Abre los talones del código que no cuadra

Consulta los talones asociados a la diferencia. Busca el trabajo que podría explicarla y revisa a qué centro pertenece, con qué código se registró y cuándo salió. Si el detalle que recibiste solo contiene totales por código, el programa te da un punto de partida para investigar; ese total por sí solo no identifica qué talón falta en el otro registro.

Por ejemplo, si once composturas salieron dentro del periodo y la duodécima salió al día siguiente del corte, tienes una explicación que puedes contrastar con el centro. Si los doce trabajos corresponden al mismo periodo y no encuentras un error de registro, ya puedes formular una consulta concreta: centro, fechas, código y talones que has revisado.

Una diferencia puede requerir una aclaración, una corrección o seguimiento en el periodo siguiente. Si quieres profundizar en esa distinción, lee nuestra guía sobre cómo comprobar qué trabajos se han liquidado y cuáles siguen pendientes.

4. Deja constancia de lo revisado antes de facturar

Anota qué diferencias quedaron explicadas y cuáles estás consultando. Si vuelves al cierre unos días después, te interesará saber qué dato verificaste y con qué talón, sin empezar de nuevo. Si necesitas compartir el detalle del cierre con otra persona, GTG ECI permite exportarlo a Excel.

Para tu primera prueba, elige un solo centro y un periodo corto. Usa un código que coincida y otro con una diferencia conocida. Si puedes pasar de la cifra al talón y explicar qué revisarías, ya has comprobado la parte más útil del proceso.